Etude pour une conservation à long terme des documents de la Bibliothèque des Conservatoire et Jardin botaniques de la Ville de Genève

Ce travail a pour objectif d’effectuer une réflexion sur la bonne manière de gérer et de conserver les documents d’archives, pour ainsi mettre en place une procédure qui montre les étapes de conditionnement adéquat pour chaque type de support que l’on peut rencontrer dans une bibliothèque ou centre d’archives. Il a été réalisé pour la Bibliothèque des Conservatoire et Jardin botaniques (BCJB) de la Ville de Genève, mais peut s’appliquer aux autres institutions qui ont besoin de conserver leurs documents. Divisé en deux axes, ce travail montre une synthèse des différentes pratiques de la conservation dans les institutions genevoises et européennes, pour pouvoir intégrer ces pratiques à la BCJB. Par la suite, un bilan de conservation ainsi que le traitement du fonds du botaniste genevois Boissier (1810-1885) montrent mes choix au niveau du traitement de ces documents. Ce traitement m’a permis d’observer l’état actuel de ces fonds et de pouvoir aider le personnel de la BCJB par la suite à mettre en place les étapes pour construire une politique de conservation. A l’heure où l’information doit être accessible partout et à tout moment, les institutions culturelles travaillent à l’accomplissement de cet objectif. Avant de pouvoir mener à bien ce projet d’accessibilité, par exemple en numérisant les documents d’archives, il faut tout d’abord se poser une question essentielle «Qu’est-ce que qui est numérisable si on ne conserve pas les objets ou les documents rares et précieux dans leur état d’origine? ». La conservation des objets est primordiale afin de pouvoir léguer cet héritage patrimonial aux successeurs de la Bibliothèque des Conservatoire et Jardin Botaniques à l’avenir

Etude pour le choix d'un logiciel de gestion documentaire: réalisation pour La Mémoire de Veyrier

Ce mémoire décrit l’étude menée pour le choix d’une solution de gestion documentaire, adaptée à La Mémoire de Veyrier, groupement de la commune de Veyrier. Cet organisme, sans statut juridique propre, possède de nombreuses archives ayant trait à la vie d’hier et d’aujourd’hui de la commune. Le mandat a pour objectif de combler ses lacunes en gestion documentaire et d’identifier une solution adaptée au référencement de son fonds. Outre l’état de l’art et l’analyse de l’existant pour le mandataire, ce mémoire comprend un état des lieux des solutions informatiques existantes pour la gestion d’archives. Les principaux livrables de ce travail sont des recommandations pour la mise en place d’une gestion archivistique par une équipe non professionnelle ainsi que la sélection d’un logiciel adapté. Bien que l’objectif premier de ce mandat soit de mettre en avant une solution de gestion informatisée, rapidement est apparue la nécessité de mettre en place, au préalable, des règles et outils de gestion servant de bases solides à l’informatisation à venir. Si la mise en oeuvre effective de la solution n’est pas prévue par le mandat, le présent mémoire fournit des indications précises sur les ressources humaines et budgétaires nécessaires à l’implémentation du logiciel. Le choix du logiciel AtoM s’inscrit dans une démarche visant à assurer la pérennité du fonds et à uniformiser les pratiques documentaires des contributeurs. AtoM a été désigné après une analyse approfondie, il répond parfaitement aux besoins exprimés par La Mémoire de Veyrier

La veille dans les instituts de recherche: proposition d'un dispositif pour l'institut G2C de la HEIG-VD dans le cadre du suivi des conflits en aménagement du territoire

Le présent travail a été mandaté par l’institut Géomatique, Gestion de l’environnement, Construction et surveillance d’ouvrages (G2C) de la Haute Ecole d’Ingénierie et de Gestion du Canton de Vaud (HEIG-VD). Il consiste à proposer un dispositif de veille capable de suivre les conflits en aménagement du territoire se déroulant en Suisse romande. A travers ce projet, le but de ce travail est également de montrer l’intérêt de la veille pour les instituts de recherche et de présenter une façon de la mettre en place. Pour ce faire, deux revues de la littérature ont été réalisées. La première concerne la mise en place de veille dans les instituts de recherche et la seconde, la veille dans le cadre du suivi de conflits en aménagement du territoire. Ensuite, une analyse du contexte et des besoins a été effectuée. Puis, différents outils de veille ont été analysés, paramétrés et testés avec une veille pilote afin de proposer plusieurs solutions de veille au mandant. Au final, une méthodologie de mise en place de veille est présentée et des recommandations sont émises concernant différents scénarios de veille possibles

La BiblioBox, un nouvel outil de médiation numérique: recommandations pour l'implantation d'une BiblioBox à la BCUL, site Riponne

Ce travail a été mandaté par la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne (BCUL), site Riponne. Il porte sur un nouveau dispositif de médiation numérique nommé « BiblioBox ». La bibliothèque souhaitait savoir si cet outil pouvait être utile pour la promotion des collections et comment mettre en place un tel projet de médiation numérique. Les deux volets de cette étude permettent d’appréhender à la fois l’aspect théorique de la BiblioBox, et l’aspect pratique d’implantation de cet outil. Pour commencer, les notions de PirateBox, BiblioBox et LibraryBox sont définies. Cette partie est suivie d’un état des lieux de l’utilisation des BiblioBox (en général et dans les bibliothèques). Ensuite, ce travail aborde la notion de médiation numérique et sa relation avec la BiblioBox. Place au second volet, pour une série de recommandations pour mener à bien un projet de BiblioBox en bibliothèque. Ce guide pratique à l’usage de toutes les bibliothèques souhaitant mettre en place une Bibliobox est suivi d’un état des lieux de la BCUL. Finalement, une série de propositions concrètes pour des projets de BiblioBox à la BCUL site Riponne concluent ce travail

La réalité augmentée en médiathèque: une aide à la valorisation des collections ? : réflexion autour d'une application mobile de réalité augmentée pour la Médiathèque Valais-Sion

La réalité augmentée est une technologie émergente qui intrigue et surprend. Parfois considérée comme un gadget numérique, un effet de mode qui finira par s’estomper avec le temps, parfois définie comme une technologie ambitieuse capable de révolutionner notre rapport au numérique, elle peine encore à faire l’unanimité auprès des professionnels de l’information. Et pour cause, il n’existe à ce jour que peu d’exemples concrets d’utilisations des technologies de réalité augmentée liés au domaine des bibliothèques sur lesquels les professionnels peuvent s’appuyer. Afin de clarifier la situation de la réalité augmentée et permettre aux bibliothécaires de de mieux envisager son utilisation dans un milieu bibliothéconomique, il sera question, dans ce travail, de proposer une vue d’ensemble de cette technologie ; ainsi, plusieurs éléments essentiels à la bonne compréhension de la réalité augmentée seront présentés, comme son historique, son fonctionnement, son marché et les différents domaines et projets qui la concernent. Une fois cette première base établie, une réflexion quant à l’utilisation de la réalité augmentée dans le cadre d’une problématique de valorisation des collections sera proposée. Une réflexion qui permettra d’aborder, non seulement la Médiathèque Valais et son contexte, mais aussi les points essentiels, préalables et techniques à prendre en compte lors de la réalisation d’une technologie de réalité augmentée en bibliothèque ou médiathèque. Tout ceci, afin de permettre, à la Médiathèque Valais-Sion et aux professionnels intéressés, une meilleure appropriation de la technologie. Enfin, sur la base des différents éléments évoqués dans ce travail, sera proposée une sélection de fonctionnalités réalistes mettant en scène la réalité augmentée que la Médiathèque Valais-Sion pourrait mettre en place

Les nouvelles technologies et le plan d'études romand appliqués aux dossiers documentaires du cycle d'orientation dans un but de valorisation: exemple du Cycle d'orientation de Sécheron, à Genève

Existant depuis les années 1880, les dossiers documentaires semblent actuellement en perte de vitesse, particulièrement au sein des bibliothèques scolaires genevoises. En me basant sur des lectures, visites et entretiens, je vais analyser les pratiques actuelles concernant ces documents et proposer plusieurs solutions pour optimiser et valoriser les dossiers documentaires du Cycle d’Orientation de Sécheron. Cette valorisation se fera en s’appuyant sur les recommandations du Plan d’Etudes Romand afin de s’inscrire dans le cursus de l’enseignement genevois. La solution recommandée prendra en compte les dernières avancées technologiques mais aussi les attentes et volontés des bibliothécaires. Le but final est de proposer un service à forte valeur ajoutée qui soit utile aux élèves mais aussi aux enseignants et à toute personne susceptible d’utiliser les ressources de la bibliothèque

Les oeuvres en libre-accès sur le web et leur place en bibliothèque publique: moyens et modalités d’intégration

Ce travail de Bachelor a été réalisé pour les Bibliothèques municipales de la Ville de Genève qui s’intéressent depuis plusieurs années au traitement des problématiques liées au numérique en bibliothèque. Cependant, jusqu’à maintenant, elles se sont concentrées sur le numérique sous licence, qui a un coût et ne s’avère pas toujours représentatif des contenus et usages actuels. L’objectif de ce mandat est de mettre la lumière sur le numérique en libre-accès disponible gratuitement sur le web, de regarder ce que d’autres en ont fait pour en tirer des bonnes pratiques. Enfin, il s’agit de faire ressortir toutes les pratiques numériques du réseau de Genève afin d’évaluer ses possibilités futures en matière de numérique. Ce travail se divise en trois parties. La première a pour but de définir le numérique traditionnel pour offrir une comparaison avec le numérique en libre-accès, également nommé numérique alternatif. Celui-ci est présenté sous quatre formes : oeuvres du domaine public, produits issus des Creative Commons, auto-publication et fanfiction et les vidéos hébergées en ligne. Pour chacune de ces formes seront étudiés son origine, sa forme, ses différentes spécificités et son droit attaché. La seconde partie commence par un tour d’horizon des différents constats liés à l’époque actuelle et à l’intégration du numérique dans celle-ci et dans la vie des gens. C’est à travers trois pays – les Etats-Unis, Le Canada et la France – que seront mis à jour les différents projets et pratiques qui existent autour du numérique alternatif. A partir de ces différentes pratiques, sept grands axes de réflexion seront proposés. Ces axes correspondent à des conseils pour intégrer le numérique alternatif en bibliothèque publique. Il s’agit donc d’une sorte de guide de bonnes pratiques. Enfin, la dernière partie se consacre intégralement aux Bibliothèques municipales de la Ville de Genève. Elle commence par un aperçu des offres numériques en ce qui concerne les services traditionnels, leur production originale tant en matière d’offre, qu’en matière de réseaux sociaux. Vient ensuite un tour d’horizon des quelques projets originaux nés dans certaines des bibliothèques satellites. Enfin, il s’agit de pointer les quelques éléments qui restent à être améliorés dans le réseau afin de proposer une offre numérique complète et optimale

La cohabitation entre une collection muséale et bibliothéconomique au sein d'une même institution spécialisée: une politique d'acquisition pour la Maison d'Ailleurs

Ce travail a été réalisé dans le cadre d’études de Bachelor en Information documentaire, pour les besoins en matière de gestion des collections de la Maison d’Ailleurs, musée de la science-fiction, de l’utopie et des voyages extraordinaires. Cette institution possède à la fois une collection muséale ainsi qu’une autre, bibliothéconomique. Chacune a alors un rôle différent au sein de l’institution et elles doivent pouvoir cohabiter. Dans la poursuite de cet objectif, différents outils et méthodes liés à la gestion d’une collection et plus particulièrement ceux associés à l’aspect de l’acquisition sont analysés. Un comparatif des outils des deux domaines bibliothéconomique et muséologique est également présent, afin de faire ressortir les points importants que l’on retrouve. Les résultats obtenus et enseignements tirés aboutissent à l’élaboration d’un état de l’art. S’en suit un état des lieux de la Maison d’Ailleurs, ainsi que des pratiques d’institutions muséales en matière d’outil documentaire, réalisés à partir de la récolte d’information via un questionnaire en ligne. L’analyse d’outils d’acquisitions de musées dans le monde est ensuite effectuée. Un bilan conclut chaque chapitre lié aux pratiques externes à l’institution mandante. L’étude se poursuit avec la création d’un modèle de politique d’acquisition pouvant être appliqué à une institution muséale mixte. Il propose une réflexion sur les éléments à prendre en compte lors de la rédaction d’un tel outil quand une institution possède une collection à la fois bibliothéconomique et muséologique. Pour conclure cette étude et illustrer l’application du modèle, une proposition de politique d’acquisition est développée pour la Maison d’Ailleurs

La bibliothèque de la section genevoise du Club Alpin suisse: un patrimoine à évaluer, réorganiser, préserver et valoriser

Ce travail de Bachelor a été rédigé à l’occasion des 150 ans d’existence de la section genevoise du Club Alpin Suisse. Il a été réalisé par un étudiant à la fin de son cursus de formation, suivi auprès de la Haute École de Gestion, en filière « information documentaire. ». L’étude est centrée sur le fonds libraire conservé dans le siège du Club Alpin genevois. Il a pour but d’évaluer ce patrimoine documentaire (environ 4000 titres) afin de le valoriser au mieux. En ce qui concerne les étapes du travail, l’analyse s’est portée dans un premier temps sur un échantillonnage des ouvrages, édités entre 1850 et 1950. Par la suite, les titres ont été regroupés de manière hiérarchique, à l’aide d’un répertoire spécialisé regroupant les titres les plus importants de la littérature alpestre, principalement de langue française (avec une attention particulière pour les ouvrages traitant des Alpes, tout d’abord de celles qui se situent dans les alentours du canton de Genève.). De plus, en traitant les sujets relatifs à la valeur patrimoniale et scientifique, l’analyse a été approfondie au moyen de bases de données informatisées pour ainsi mieux justifier l’évaluation. Les critères utilisés sont d’ordre différent : dans un premier temps la rareté de chaque volume, puis la valeur « intrinsèque » (marchande), et finalement son importance scientifique. Le bilan de cette analyse met en relief la valeur effective de certains livres anciens et rares conservés dans le fonds, ainsi que sa place de choix dans l’ensemble de la littérature alpestre : bien que d’autres bibliothèques romandes conservent, tour à tour, les titres d’intérêt alpin les plus importants, la bibliothèque de la section genevoise du Club Alpin les regroupe dans un seul endroit. Dans la deuxième partie du travail, nous nous sommes penchés sur des aspects relatifs à gestion bibliothéconomique des collections, en donnant notamment quelques directives visant la revalorisation optimale du fonds, qui a, peu à peu, perdu de son attrait auprès du public. Une mise en perspective de différents événements a pu mettre en évidence les meilleures applications, en donnant au préalable des recommandations sur quelques stratégies de valorisation : meilleure connaissance du fonds en lui-même, plus grande visibilité de ses richesses et virtualités. Par extension, des conseils touchant la gestion ont également été avancés dans l’objectif de faciliter et d’améliorer le travail fourni par les bénévoles. Outre les propos théoriques, le travail fournit des outils exploitables dans l’immédiat, tel un plan de classement permettant de réorganiser les collections documentaires

Projet de veille pour la Bibliothèque Braille Romande et livre parlé (BBR): analyse des besoins et proposition d’un dispositif adapté

Ce Travail de Bachelor est réalisé pour la Bibliothèque Braille Romande et livre parlé (BBR) à Genève, un service de l’Association pour le Bien des Aveugles et malvoyants (ABA). La BBR a identifié un besoin au niveau de la surveillance des nouvelles technologies. Actuellement, aucun système de veille n’est mis en place à la bibliothèque. Pour y remédier, le mandat a été confié à une étudiante de la Haute école de gestion. L’objectif est de proposer une solution adaptée aux attentes des collaborateurs en matière d’information. Pour réaliser ce mandat, il a fallu passer par plusieurs étapes. Tout d’abord, établir un état de l’art sur les pratiques de la veille. Deuxièmement, comprendre le contexte de l’institution qui est très riche. Ensuite, analyser les attentes de celle-ci face à l’information. Ensuite, tester des outils de surveillance avec l’aide d’une collaboratrice aveugle. Et pour terminer, établir des recommandations adaptées aux attentes du mandant. L’analyse des besoins passe par des interviews des collaborateurs, mais aussi par l’envoi d’un questionnaire à ces mêmes personnes. Une fois les données collectées, les attentes de tous les répondants seront prises en compte pour l’établissement d’une série de recommandations. La phase de test est la plus importante dans ce travail. Son importance est liée au fait que l’accessibilité ne peut être vérifiée par l’auteure de ces lignes. En effet, étant une personne voyante, il est difficile d’évaluer les outils sans l’aide d’une personne empêchée de lire. La personne chargée de cette évaluation est une collaboratrice aveugle de l’organisation mandataire. Tout l’enjeu de ce travail est de trouver une solution qui puisse être utilisée par des collaborateurs aveugles. L’accessibilité est une notion très importante pour l’auteure du présent travail. Ce travail permettra au mandant d’avoir un outil clé en main pour l’aide de la prise de décision et par conséquent le guider dans les choix adaptés au contexte spécifique d’une telle institution